MailStore Server

Rechtssichere E-Mail Archivierung

MailStore LogoMailStore Server ist die führende E-Mail-Archivierungslösung für mittelständische und kleine
Unternehmen. Die Kombination aus einer leistungsstarken und ausgezeichneten Technologie mit intuitiver
Bedienung und niedrigen Kosten.

Die Anwendung kann unter jedem beliebigen Windows-Betriebssystem betrieben werden. Es werden alle Archivierungs- und Verwaltungsfunktionen in einer einzigen Oberfläche zur Verfügung gestellt.
Die intuitive Bedienung erlaubt den Nutzern schnellen, flexiblen Zugriff auf ihre archivierten Nachrichten.

MailStore Server ist eine durch Wirtschaftsprüfer zertifizierte Lösung, die eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht – wie vom Gesetzgeber gefordert.

Warum E-Mails überhaupt archivieren?

Haben Sie sich schon öfter gefragt, warum Sie E-Mails überhaupt archivieren sollten? Dann erfahren Sie mehr über E-Mail-Archivierung im Video mit Marie und Thomas!

Leistungsmerkmale

  • Archivierung großer Datenmengen

    Beliebig viele Datenbanken können im laufenden Betrieb angelegt werden. – So ist das komplette Archiv grenzenlos skalierbar. Somit können ältere Daten ohne Schwierigkeiten ausgelagert und zum Beispiel auf externe Platten oder alternative, kostengünstige Speichermedien gesichert werden. Damit trägt die Lösung deutlich zur spürbaren Verschlankung des E-Mail-Servers bei.

  • Sicherung aller E-Mail-Systeme

    MailStore Server ist kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Systemen (z.B. MS Exchange, MDaemon, Kerio Connect) bzw. E-Mail-Clients (z.B. Outlook oder Thunderbird). Bestehende Postfächer in Exchange können ebenso archiviert werden wie Postfächer alternativer E-Mail-Server über die Protokolle IMAP/POP3.

  • Produktivität und Effizienz

    Die nach oben offene Skalierbarkeit und das Wegfallen von Postfachbegrenzungen sparen Speicherlast sowie Verwaltungskosten und entlasten so IT-Verantwortliche im Unternehmen. Durch den schnellen und komfortablen Zugriff auf die archivierten E-Mails wird die Mitarbeiterproduktivität gesteigert. Durch eine vollständige und sichere Archivierung wird Datenverlusten vorgebeugt. –  So kann selbst bei einem Server-Ausfall auf das Archiv weiter zugegriffen werden.

  • Gesetzeskonform und manipulationssicher

    Vor dem Gesetz sind Unternehmen verpflichtet, alle geschäftskritischen E-Mails bis zu zehn Jahre lang manipulationssicher und jederzeit auffindbar zu archivieren. MailStore Server bietet hier zertifizierte Rechtssicherheit für Unternehmen aller Größen.

  • Ideale KMU-Lösung

    MailStore Server ist speziell auf KMUs ausgelegt und lässt sich unkompliziert in kürzester Zeit installieren und einrichten. Bei großvolumigen Installationen, beispielsweise im Konzern-Umfeld, stehen Ihnen ebenfalls verschiedene Lösungswege zur Verfügung. Alle erforderlichen Komponenten sind ab dem Setup integriert. Die intuitive Bedienung macht dabei aufwendige Schulungen obsolet, so dass die Produktivitätssteigerung im Unternehmen direkt nach der Installation spürbar ist.

Zertifizierte Rechtssicherheit

Von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wurde MailStore Server auf Revisionssicherheit überprüft und als Software-Lösung zur Archivierung von E-Mails zertifiziert. MailStore Server erfüllt bei entsprechender Konfiguration die im deutschsprachigen Europa geltenden rechtlichen Vorgaben zur Archivierung von E-Mails.

Markterprobung

MailStore Server ist seit über 10 Jahren am Markt etabliert und weltweit bei über 50.000 Unternehmenskunden im Einsatz. Durch die ebenfalls verfügbare MailStore Service Provider Edition werden die Erfahrungswerte mit dieser Software noch weiter ausgebaut.

Unterstützte Systeme auf einen Blick

  • Microsoft Exchange Server 2007, 2010, 2013 und 2016

  • Microsoft Office 365

  • G Suite

  • Alle IMAP- oder POP3-kompatiblen E-Mail-Server

  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect

  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

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